原標(biāo)題:一份廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃流程(含詳細(xì)流程)
活動(dòng)思路
為了廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典成功圓滿的舉行,我們北京開(kāi)業(yè)慶典公司通過(guò)對(duì)這次活動(dòng)的理解做出的這個(gè)策劃方案,有很好的結(jié)果,活動(dòng)嚴(yán)格進(jìn)行。根據(jù)廣場(chǎng)的實(shí)際情況我們將開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)分為活動(dòng)籌備階段、活動(dòng)進(jìn)行階段。
活動(dòng)時(shí)間:
xxxx年xx月xx—xx日
活動(dòng)地點(diǎn):
xxx廣場(chǎng)
活動(dòng)主題:
熱烈慶祝XXX廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)
活動(dòng)目的:
1.北京開(kāi)業(yè)慶典公司通過(guò)表演活動(dòng)和借助媒體宣傳的力量,最大限度提升XX廣場(chǎng)的知名度和購(gòu)物力,通過(guò)活動(dòng)推廣方案提高XXX廣場(chǎng)的人流量和網(wǎng)上關(guān)注度。
2.活動(dòng)可以拉到更多的人、吸引人群進(jìn)店,形成口碑宣傳,達(dá)成宣傳的效果。
3.通過(guò)活動(dòng),明星演出,吸引人群的到來(lái),這樣使更多的人知道該廣場(chǎng)來(lái)達(dá)到宣傳的效果。
活動(dòng)宣傳針對(duì)客戶:
1.傳單,以整個(gè)市中心進(jìn)行發(fā)放,針對(duì)各個(gè)消費(fèi)人群。
2.微信平臺(tái)進(jìn)行消息擴(kuò)散,通過(guò)掃二維碼領(lǐng)取獎(jiǎng)品的方式宣傳,主要內(nèi)容為購(gòu)物商場(chǎng)。
3.宣傳車整個(gè)城市循環(huán)流動(dòng)性宣傳。
4.對(duì)廣場(chǎng)內(nèi)知名大型品牌進(jìn)行宣傳。
活動(dòng)安排:
(一)開(kāi)業(yè)當(dāng)天上午:開(kāi)業(yè)典禮,舞臺(tái)上想起熱烈火爆的音樂(lè),彩帶,禮花漫天飛舞,開(kāi)業(yè)活動(dòng)宣布開(kāi)始
(二)開(kāi)業(yè)當(dāng)天下午:名品SHOW、人氣偶像、濃情獻(xiàn)演;
(三)開(kāi)業(yè)第二天:與市電臺(tái)聯(lián)合宣傳開(kāi)業(yè)活動(dòng)視頻。
(四)開(kāi)業(yè)第三天:各大品牌商家做最后的開(kāi)業(yè)大酬賓活動(dòng)以此再吸引更多的人群。
購(gòu)物廣場(chǎng)組委會(huì)組織:
(一)工作小組名單:
商場(chǎng)管理組長(zhǎng):XXX
商場(chǎng)管理副組長(zhǎng):XXX
廣告公司協(xié)助人員2名
開(kāi)業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌;
1、全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織、準(zhǔn)備、實(shí)施,確保活動(dòng)的圓滿完成;
2、全面負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)執(zhí)行的各項(xiàng)準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)操作、后期整理;
3、負(fù)責(zé)各實(shí)施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào);
4、開(kāi)業(yè)典禮的全面實(shí)施;
工作人員小組:
(二)事務(wù)組:(組長(zhǎng) :)
1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動(dòng)須知;
2、負(fù)責(zé)入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作;
3、保證各類貨物運(yùn)輸暢通等。
4、各項(xiàng)道具文字資料的準(zhǔn)備、制作、核查,以清單的形式登記,制作出布置程控表,配以文字資料,交代工程部執(zhí)行組的各項(xiàng)安裝事宜。
5、現(xiàn)場(chǎng)主要禮儀人員的分配
6、開(kāi)業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料(如簽到用具,精美簽到禮品,禮炮等
(三)企劃宣傳組:(組長(zhǎng):XXX 副組長(zhǎng):XXX )
1、負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)慶典的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的到位情況
2、負(fù)責(zé)宣傳資料的編輯、印刷的配合跟蹤工作;
3、制作各項(xiàng)活動(dòng)展板、商業(yè)模型的設(shè)計(jì)等;
4、此次活動(dòng)策劃方案的擬訂、組織及實(shí)施;
5、北京開(kāi)業(yè)慶典公司對(duì)此次活動(dòng)理出各類場(chǎng)地、舞臺(tái)的布置和道具配備狀況,在準(zhǔn)備工作中有序開(kāi)展
(五)財(cái)務(wù)組:(組長(zhǎng):XXX )
負(fù)責(zé)這次開(kāi)業(yè)慶典所需要的全部費(fèi)用將馬上審核付款。
(六)安全保衛(wèi)組:(組長(zhǎng):XXX )
負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)慶典的現(xiàn)場(chǎng)人員安全和財(cái)務(wù)安全等并和公安人員積極配合。
(七)后勤組:(組長(zhǎng):XXX 副組長(zhǎng): XXX )
1、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置所需要的電源、場(chǎng)地和停車場(chǎng)的落實(shí)情況等。
2、具體負(fù)責(zé)廣場(chǎng)及舞臺(tái)地區(qū)全部會(huì)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備、實(shí)施及垃圾清理;
3、在活動(dòng)進(jìn)行的過(guò)程中要隨時(shí)維護(hù)和檢查會(huì)場(chǎng)的布置情況。
開(kāi)業(yè)前的準(zhǔn)備工作(開(kāi)業(yè)前20天)
1、由XXX廣場(chǎng)主辦單位寫(xiě)請(qǐng)柬交領(lǐng)導(dǎo)處蓋章;
2、宣傳資料的制作與發(fā)放人員的相關(guān)情況
3、簽到禮品是否到位,員工服務(wù)是否規(guī)范;
4、選定開(kāi)業(yè)慶典的主持人、領(lǐng)導(dǎo)審稿。
廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)的前6天,日程安排:
1、分裝禮品和請(qǐng)柬并送達(dá);
2、檢查工作進(jìn)程,落實(shí)日程工作安排,領(lǐng)導(dǎo)致詞稿是否落實(shí);
3、現(xiàn)場(chǎng)水、電是否供應(yīng)充足及保衛(wèi)工作是否落實(shí);
4、與執(zhí)法交警部門是否聯(lián)系妥善
5、場(chǎng)地、舞臺(tái)的布置是否平整完善。
開(kāi)業(yè)前三天,現(xiàn)場(chǎng)布置
再次認(rèn)真檢查前面所提到的設(shè)備。
為了使活動(dòng)開(kāi)業(yè)慶典分工合理,執(zhí)行順利北京開(kāi)業(yè)策劃公司將保證這次活動(dòng)能夠順利進(jìn)行并取得活動(dòng)的圓滿成功,所以在活動(dòng)的執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中我們北京開(kāi)業(yè)慶典公司將把整個(gè)會(huì)場(chǎng)分為幾個(gè)功能區(qū)域,具體內(nèi)容如下:
(一)舞臺(tái)區(qū):
1、地點(diǎn):XXX廣場(chǎng)正門前
2、功能:開(kāi)業(yè)慶典的主要活動(dòng)進(jìn)行場(chǎng)地;
3、配備:音響設(shè)備、舞臺(tái)燈光效果、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等。
(二)觀眾席
1、地點(diǎn):舞臺(tái)的正前方;
2、功能:場(chǎng)地平坦,區(qū)域大,便于欣賞節(jié)目,還可以和表演的明星零距離接觸。
3、配備:地毯、座椅、保衛(wèi)人員、晚上還發(fā)放營(yíng)光棒
(三)禮品發(fā)放
1、地點(diǎn):廣場(chǎng)正門入口接待區(qū)
2、功能:簽到、發(fā)放禮品;
費(fèi)用
1、廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)明星費(fèi)用(包含吃住費(fèi)用):XX萬(wàn)元
2、北京電臺(tái)(宣傳費(fèi)):XX萬(wàn)元
3、品牌商家show活動(dòng):XX萬(wàn)元
4、廣告費(fèi)制作:XX萬(wàn)元(包括制作費(fèi)用)返回搜狐,查看更多
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